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时间的掌握方式——关注部门的总时间

在岗位中形成一种紧迫感和快节奏
       由于单位时间核算制统计出各个阿米巴的“单位时间”,所以必须掌握成员的总时间。制造单位时间核算表中的总时间是各个阿米巴所属员工一个月的正常工作时间、加班时间、部内公共时间和间接公共时间的总和。
       另外,当阿米巴之间发生相互支援的情况时,时间业绩和经费开支一样也可以进行转嫁(转嫁时间包含在核算表中的正常工作时间、加班时间栏内)。各事业部公共部门的总时间可以按比例分摊给各个阿米巴(部内公共时间),各工厂间接部门的总时间也可按比例进行分摊(间接公共时间)。每天必须把前一天的时间业绩和月初以来的累计业绩反馈给每一位成员,以便其掌握总时间。
      但是对于临时工的劳务费则不做时间管理,而是仅仅把它作为经费开支加以掌握。所以,单位时间核算表中的总时间不包括临时工的劳动时间。
       关于这一点必须注意的是,如果增加临时工,减少正式员工,虽然经费开支会有部分增长,但总时间却会减少,所以从表面来看,“单位时间”会有所提高。但是,决不允许仅仅以这样一个简单的理由而多招临时工。关于聘用临时工,因为需要在充分考虑未来的事业发展和组织运作的基础上,最终做出一个综合性的判断,所以必须书面上报审批。
让现场的每一位员工意识到时间的概念,在岗位中形成一种紧迫感和快节奏。
      因为核算表是把单位时间的附加价值作为指标,所以在日常经营活动中,时间这一概念是决定核算的重要因素。这里的关键是必须关注该部门的总时间,而不是制造所需的时间(投入时间)。因为除了实际进行制造活动的运转时间之外的时间,会对核算产生巨大的影响。这样,阿米巴领导和其成员可以自然而然地认识到“时间的重要性”。
       当然,把总时间作为标准并不仅仅是为了减少加班时间,而是为了通过引入时间的概念,让现场的每一位员工意识到时间的概念,在岗位中形成一种紧迫感和快节奏,营造一种员工主动提高生产效率的工作氛围。所以,关键是要在时间的使用方面下功夫,让全体员工杜绝浪费时间的现象,努力提高生产效率。


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